Đối với công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC), niêm yết công khai là nội dung quan trọng, thể hiện sự minh bạch của cơ quan hành chính nhà nước về TTHC. Trong thời gian qua, UBND xã Gia Huynh, đã đa dạng hình thức công khai, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tìm hiểu, thực hiện TTHC.

UBND xã Gia Huynh đã bố trí bảng niêm yết TTHC bằng mã QR 169 TTHC cấp xã được công bố thực hiện tại Bộ phận một của xã. Tổ chức, người dân có thể quét mã QR để tra cứu và thực hiện các TTHC trên môi trường điện tử nhanh chóng và thuận tiện. Tất cả các TTHC đã được ban hành quy trình xử lý, giải quyết nội bộ và được xử lý trên phần mềm một cửa điện tử để tiến hành tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Quy trình giải quyết hồ sơ TTHC được công khai, minh bạch, giám sát, kiểm soát chặt chẽ từ khi tiếp nhận, giải quyết đến trả kết quả. 

Việc triển khai Quy chế phối hợp giữa UBND xã và Bưu điện huyện cũng được triển khai, thực hiện nghiêm túc. UBND xã thường xuyên theo dõi, đôn đốc các ban ngành liên quan triển khai thực hiện giải quyết TTHC theo quy trình mới đối với các TTHC có kết quả được ký số, chuyển điện tử, in và đóng dấu trả kết quả tại UBND xã.

Ngoài ra, UBND xã Gia Huynh còn đẩy mạnh thực hiện nhiệm vụ được giao của Tổ công tác Đề án 06, trong đó, khai thác, cập nhật thông tin tuyên truyền kịp thời trên Cổng Thông tin điện tử xã. Tăng cường tuyên truyền quy định về bãi bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, giấy xác nhận cư trú. Phối hợp với các ban ngành đoàn thể xã duy trì, bố trí các điều kiện hỗ trợ, hướng dẫn công dân tạo tài khoản Dịch vụ công quốc gia và nộp hồ sơ trực tuyến, số hóa hồ sơ.

Việc niêm yết công khai TTHC tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức tra cứu, tiếp nhận thông tin. Trong thời gian tới, UBND xã tiếp tục đôn đốc, hướng dẫn và tăng cường kiểm tra việc niêm yết công khai TTHC tại Bộ phận một cửa, kiểm soát, cải cách TTHC và một cửa, một cửa liên thông; kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện quy trình và công tác phối hợp giữa các ngành có liên quan trong giải quyết TTHC, nhất là các TTHC liên thông để khắc phục tình trạng hồ sơ trễ hẹn hoặc hồ sơ trả lại nhiều lần dẫn đến gây phiền hà cho tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp./.

HOÀNG YẾN